Für viele Existenzgründer ist der exakte Ablauf der Aktivitäten zur Gründung einer 1 Euro GmbH unklar. Um die einzelnen Schritte bei der Gründung heraus zu arbeiten, habe ich die Fragen von Lesern geordnet und zusammengefasst. Mit unserem Steuerberater in Berlin steht uns für die Antworten ein Kenner der Materie zur Seite.

Ab wann kann ein Existenzgründer eine Gmbh Unternehmergesellschaft gründen?

Am 28. Oktober 2008 wurde das Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen (MoMiG) im Bundesgesetzblatt verkündet, es tritt am 1. November 2008 in Kraft. Die Gründung einer Mini GmbH kann also  ab dem  01. November 2008 erfolgen.

Was ist das Musterprotokoll und was kommt in den Gesellschaftervertrag?

Neu: Bei vereinfachten GmbH Gründungen (maximal drei Gesellschafter und 1 Geschäftsführer) kann das sogenannte Musterprotokoll verwendet werden. Es enthält drei Schriftstücke in einem (Gesellschafterliste, Geschäftsführerbestellung und Gesellschaftsvertrag). Soweit möglich sollte davon Gebrauch gemacht werden, weil es die Gründungskosten beim Notar erheblich reduziert.

Brauche ich als Existenzgrüder einer 1 Euro GmbH UG einen Notar?

Im Gegensatz zur ursprünglichen Planung führt bei der GmbH Gründung kein Weg am Notar vorbei. Selbst bei Verwendung eines Musterprotokolls ist dieses durch einen Notar zu beurkunden.
Tipp!: Je geringer das Stammkapital zur Gründung, umso geringer sind auch die Notarkosten

Wie ist das mit der Haftung?

Man unterscheidet während der Gründungsphase:
Vorgründungsgesellschaft: Haftung unbeschränkt mit dem Privatvermögen
Vorgesellschaft: Handelndenhaftung  (wenn Geschäfte als Geschäftsführer getätigt werden) mit voller Haftung. Drängt man als Gesellschafter den Geschäftsführer zum Handeln Haftung mit der noch ausstehenden Stammeinlage.
GmbH: Haftung grundsätzlich nur die Gesellschaft mit dem Gesellschaftsvermögen (Ausnahmen möglich).

Wie funktioniert der Eintrag ins Handelsregister?

Erst mit Eintragung in das Handelsregister erlangt die Gesellschaft die volle eigene Rechtsfähigkeit. Damit es zur Eintragung kommt, muss die Anmeldungserklärung  durch den Geschäftsführer erfolgt sein.
Er muss versichern, dass eventuelle Genehmigungen (Gaststättenerlaubnis etc.) beantragt sind und der
Nachweis über die geleistete Einlage muss vorliegen.
Tipp!:  Ab 2009 erfolgt die rein digitale Veröffentlichung der Gründungsdaten. Kann mit der GmbH Gründung gewartet werden, sollte die Gründung auch erst ab Januar erfolgen. Die Veröffentlichungskosten in den Printmedien (Zeitschriften ca. 200 €) fallen weg.

Was ist bei den Steuern zu beachten?

Für spezielle Konstellationen bzw. Ausrichtungen existieren  steuerliche Freibeträge bzw. Steuerbefreiungen. Ansonsten sind die Handelsgeschäfte einer GmbH immer gewerbesteuer- und körperschaftsteuerpflichtig und im Regelfall (bei innerdeutschen Geschäften) umsatzsteuerpflichtig.

Die Mini Gmbh muss den Zusatz “UG Unternehmergesellschaft” führen.
Interessante Gedanken zur 1-Euro-GmbH findet man auch hier.

Weitere Fragen können gerne im Kommentarbereich gestellt werden.